Формирование теории и методологии организационного проектирования (26.10.2009)

Автор: Иванова Ирина Анатольевна

+ + +

Формулировка стратегии (описание стратегии, целей) и анализ соответствия стратегии и организационной структуры (позволяет оценить соответствие структуры «как есть» целям и функциям организации), приведение структуры в соответствие со стратегией.

Детализация ключевых компонент организационно-функциональной модели до уровня процессного описания, оптимизация бизнес-процессов, и, соответственно, структуры.

Построение показателей эффективности (стратегических показателей, операционных показателей эффективности бизнес-процессов и проектов, бюджетов), привязка к этим показателям.

Первый и второй этапы данного процесса могут меняться местами, то есть сначала может формулироваться стратегия компании, а затем строиться и анализироваться на предмет соответствия стратегии организационно-функциональная модель компании.

Таким образом, современная организация, стремящаяся иметь имидж надежной компании во внешней среде и эффективную систему управления как важнейшую составляющую внутреннего потенциала, должна разрабатывать миссию и стратегию и уметь использовать их как важнейшие целеполагающие ориентиры, а также адресно применять весь современный арсенал функциональных, процессных и проектных моделей.

По результатам анализа практики реализации данного подхода мы предлагаем модель бизнес-процесса пошагового развития корпоративной архитектуры в нотации IDEF 0 (рисунок 9).

На практике современные организации применяют различные алгоритмы реализации и пошагового развития корпоративной архитектуры компании. В соответствии с предлагаемой нами моделью пошагового проектирования и развития корпоративной архитектуры каждая организация может выбирать свой алгоритм, исходя из конкретных обстоятельств и приоритетных задач проектирования. Предлагаемая модель определяет шесть основных шагов, прохождение и комбинация которых позволяют говорить о том, задача построения корпоративной архитектуры успешно решена.

Рисунок 9 - Модель бизнес-процесса пошагового проектирования и развития корпоративной архитектуры

Проведенное исследование показало, что задача формирования современной теории и методологии организационного проектирования не научная абстракция, а насущная реальная задача, по своему содержанию адекватная стратегии модернизации экономики и перехода России к инновационной, стратегически ориентированной системе хозяйствования.

Выполненное исследование позволило обосновать ряд обобщающих научных положений и практических рекомендаций:

С позиций наиболее адекватной, корректной и лаконичной формулировки организационное проектирование следует определять, как комплексный процесс разработки и представления формы и содержания организации, а также ее составляющих.

Современный уровень развития организационных разработок предопределяет необходимость обоснования и постановки полноценной теории организационного проектирования, как научной основы управления организационными изменениями и развитием организации.

Методология организационного проектирования представляет собой общепринятое, основополагающее учение об организации проектирования систем и процессов современной организации

Сложившаяся практика организационного проектирования приоритетно ориентирована на обоснование, разработку и представление специализированных моделей различных организационных структур управления, отражающих только один из возможных предметов проектирования.

Для эффективной постановки организационного проектирования необходимо не только целенаправленно оценивать реальное состояние структуры организации, но и изначально выявить и анализировать основные, происходящие в ней процессы.

Основные положения и правила организационного проектирования закрепляются стройной системой принципов, определяющих наиболее существенные рекомендации обоснования и построения этого процесса.

Наиболее актуальной доминантой организационного проектирования становится процессный подход, ориентирующий его содержание и результаты на максимально полное обеспечение эффективно осуществления всех процессов организации.

Определяющей категорией методологии становится формат, представляющий концептуально определенное, структурированное и устойчиво применяемое формирование ключевых положений, инструментов и ресурсов. В результате исследований разработана открытая классификация форматов, включающая линейный, функциональный, процессный и инновационный форматы, формирующая основу их дальнейшей разработки, адаптации и применения.

Даже при разработке только отдельных изменений в организации, например, организационной структуры управления, в реальной практике проектирования, в той или иной форме, осуществляется весь закрепляемый регламентом порядок и содержание действий.

Механизм организационного проектирования, как целенаправленно функционирующая система процедур, регламентов и других ресурсов, обеспечивает формирование, функционирование и развитие организации разработкой и применением соответствующего инструментария.

Главной задачей организационного проектирования является сокращение критического пути, то есть определение такой цепочки (процедуры) работ, при которой максимально сокращаются ресурсные затраты на выполнение проекта или решения проблемы.

Инновационная организация в первую очередь востребует соответствующий ей по содержанию, поддерживающий разработку и внедрение всего комплекса инноваций, инновационный формат организационного проектирования.

Тенденции и модели развития организационного проектирования в первую очередь связаны с введением понятий бизнес-архитектуры и корпоративной архитектуры. В качестве базового варианта прикладного применения актуальных разработок теории и методологии организационного проектирования предложены комплексные модели взаимодействия основных элементов корпоративной архитектуры и бизнес-процесса пошагового развития корпоративной архитектуры.

Методология организационного проектирования, наряду с эволюционно осуществляющимися процессными инновациями, сохраняет системный подход в своем основании, также призванный обеспечивать и будущие изменения в организации управления проектированием.

Полученные в результате проведенного исследования новые научные и практические результаты показывают, что поставленная автором цель успешно достигнута. Широкое применение научных и практических материалов и результатов в исследовательских, учебных, производственных и коммерческих организациях подтверждают достоверность сделанных заключений.

Основные публикации по теме диссертации

Монографии

Иванова И.А. Формирование методологии организационного проектирования: Монография. – М.:ГУУ; Москва, 2008. -160с., (10,25 п.л.)

Статьи в научных изданиях, рекомендованных ВАК

Иванова И.А. Инновационные форматы организационного проектирования. // Вестник Государственного университета управления. – М.: ГУУ, - 2009. - №20. - 0,6 п.л.

Иванова И.А. Процессный подход в организационном проектировании.// Проблемы теории и практики управления. - 2006. - №3. –1,0 п.л.

Иванова И.А. Организация как объект проектирования // Вестник Государственного университета управления. №1(22); Москва, 2008. –(0,7 п.л.)

Иванова И.А. Методологические основы становления современной области знаний // Вестник Государственного университета управления. №2(12), Москва; 2008. –(0,5 п.л.)

Иванова И.А. Форматы организационного проектирования // Вестник Государственного университета управления; №13, Москва, 2009. –(0,7 п.л.)

Иванова И.А. Интеллектуальные ресурсы организационного проектирования // Вестник Государственного университета управления; №18 Москва, 2009. –(0,5 п.л.)

Иванова И.А. Проектирование систем управления современными компаниями, ориентированных на управленческие инновации // Вестник Государственного университета управления; №9, Москва, 2009. – (0,4 п.л.)

Иванова И.А. Организационное проектирование корпоративной архитектуры // Вестник Государственного университета управления; №3(24), Москва, 2008. –(0,8 п.л.)

Основные учебные пособия и программы дисциплин

Иванова И.А. «Менеджмент»: Учебное пособие.- Издательство «РИОР». Москва, 2004. –(4,1 п.л.)


загрузка...