Моделирование эффективного управления производством на промышленных предприятиях (26.10.2009)

Автор: Алёхина Ольга Федоровна

Анализ показал, что большое количество рассмотренных проблем явно их девальвирует, сводя и важные и неважные к примерно одинаковому рангу значимости, тогда как их реальная важность почти всегда разная.

Большая продолжительность совещаний и большое число рассмотренных разнообразных проблем приводит к еще одному негативному моменту, суть которого в том, что к их окончанию понятие срочности и важности явно нивелируются, и главное направление в последующей деятельности руководителей теряется.

В диссертации предложен и экспериментально проверен сценарий проведения оперативных совещаний, сводящий к минимуму проявление вышеотмеченных негативных результатов.

В диссертации дан анализ эффективности использования рабочего времени руководителей высшего уровня в процессе участия в оперативных совещаниях. Как следует из табл. 12, общий коэффициент полезных затрат составляет всего 31%.

Однако, если оперативные совещания будут проводиться по предложенному в диссертации регламенту, то высшим руководителям потребуется на решение оперативных вопросов лишь 17% от фактически затраченного ими времени.

Периодичность контроля состояния производства через участие высшего руководства в оперативных совещаниях не должна быть более одного раза в неделю. Более частое проведение таких совещаний приводит к тому, что теряется не только эффект новизны, но и эффект присутствия, сводящий участие вышестоящего руководства к ординарному явлению.

На величину «эффекта присутствия» большое влияние оказывают способность руководителя предприятия не вмешиваться в решение оперативных проблем даже в тех случаях, когда это казалось бы явно необходимым. Обычно это происходит, когда возникает дискуссия между двумя и более специалистами и каждый считает правильным свою точку зрения. Ситуацию, как правило, разрешает вышестоящий руководитель. В диссертации рекомендован другой сценарий его поведения, состоящий в том, что прерывая дискуссию, он дает задания конфликтующим сторонам найти общее компромиссное решение и доложить ему о его содержании. Не исключено, что в вышеизложенной ситуации руководитель предприятия стоит на позиции одной из сторон, но его главная цель здесь должна состоять в другом: в любых ситуациях побудить стороны к компромиссному Таблица 12

Показатели проведения совещаний высшего руководства по проблемам оперативного управления производством

Длительность совещания (мин) Количество рассмотренных вопросов Количество вопросов с вмешательством директоров Удельный вес проблем директорского уровня (гр3/гр2) Количество вопросов, по которым необходимо вмешательство директоров Коэффициент необходимости вмешательства (гр5/гр3) Фактические затраты времени директора на вмешательство (мин) Необходимые затраты времени директоров на вмешательство (мин) Удельный вес квази полезных затрат времени (гр7/гр1) Удельный вес эффективных затрат времени (гр8/гр1) Удельный вес поведенческого аспекта экономии затрат времени (гр8/гр7)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

82 223 42 0,19 26 0,62 25 14 0,31 0,17 0,56

решению, когда нет его явно выраженного содержания.

Может сложиться мнение, что предложенный сценарий нерационален во временном разрезе, особенно когда руководителю ясно, какое решение должно быть принято. Исследования, между тем показали, что если высшим руководством было принято решение, явно ущемляющее интересы одной из сторон, то эта сторона сделает максимум возможного, чтобы не выполнить это решение в полном объеме. В случае же принятия компромиссных решений подобного явления, как правило, не происходит

На формирование широты информационного диапазона и информационной фрагментарности, решающее влияние оказывает рассмотренное выше понятие «широкого опыта» и «повторяющегося опыта». Исследованиями установлено, что чем более широким опытом обладает руководитель (через большее число иерархических уровней прошел в карьерных продвижениях), тем больше у него широта информационного диапазона. Что касается информационной фрагментарности, то здесь в принципиальном аспекте она тоже должна расширяться в количественном измерении (должно расти число контрольных точек), но информация в этих точках должна быть максимально агрегированной, сводящей к минимуму временные затраты руководителя.

Размеры информационный диапазона и информационной фрагментарности руководителей зависят от их личностных характеристик. В диссертации дан анализ этого явления и в этом аспекте определены рекомендации о необходимости согласования индивидуальных особенностей руководителей с основной функциональной направленностью объекта управления.

По теме диссертации опубликованы следующие работы:

Монографии:

Алехина О.Ф. Кадровые и организационно-поведенческие факторы роста эффективности управления на промышленных предприятиях [Текст] / - Н.Новгрод: Изд-во ННГУ, 2001. - 8,5 п.л.

Алехина О.Ф. Проблемы интенсификации труда руководителей на промышленных предприятиях / О.Ф. Алехина, И.А. Кулагова [Текст] - Н.Новгород: Изд-во ННГУ, 2004. - 16,7 п.л.

Алехина О.Ф. Управление промышленными предприятиями: факторный анализ / О.Ф. Алехина, Ф.Е. Удалов, О.Ф. Удалов [Текст] – Н.Новгород: Изд-во ННГУ им. Н.И. Лобачевского, 2006. - 15,9 п.л. Тир.500

Алехина О.Ф. Организация труда руководителей на промышленных предприятиях / О.Ф. Алехина, В.В. Бондаренко, В.П. Кузнецов, П.В. Саксонов [Текст] – Н.Новгород: ВГИПУ, 2007. - 15,6п.л. Тир.1000

Алехина О.Ф. Некоторые аспекты повышения эффективности труда персонала на промышленных предприятиях / О.Ф. Алехина, Л.И. Малышева [Текст] – Екатеринбург – Н.Новгород: Изд-во института экономики УрО РАН, 2008. - 8,03 п.л. Тир. 500.

Алехина О.Ф. Управление производством на промышленных предприятиях: информационно-временной и поведенческий аспекты / Алехина [Текст] – Н.Новгород: Изд-во ННГУ, 2009. – 10,9 п.л.

Публикации в изданиях, рекомендованных ВАК

Алехина О.Ф. Кадровая и информационно - технологическая безопасность России [Текст] / О.Ф. Алехина, О.Ф. Удалов // Вестник ННГУ им. Н.И. Лобачевского. Серия Экономика и Финансы. Выпуск 1(4). Нижний Новгород: Изд-во ННГУ, 2002. - 0,55 п.л.

Алехина О.Ф. Управленческий аспект стратегического планирования [Текст] / О.Ф. Алехина, С.Н. Грачев // Вестник ННГУ им. Н.И. Лобачевского. Серия Экономика и Финансы. Выпуск 2 (6). Н.Новгород: Изд-во ННГУ, 2004. - 0,27 п.л.

Алехина О.Ф. Управленческий потенциал и особенности его развития на современном этапе [Текст] // Вестник ННГУ им. Н.И. Лобачевского. Серия Экономика и Финансы. Выпуск 2(6). Н.Новгород: Изд-во ННГУ, 2004. -- 0,33 п.л.

Алехина О.Ф. Исследование кадровых проблем промышленных предприятий в современных условиях [Текст] // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета, 2005. №10. - 0,8 п.л.

Алехина О.Ф. Оценка управленческого потенциала предприятий машиностроения [Текст] // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. Серия Экономика и Финансы. Выпуск 1(7) – Н.Новгород: Изд-во ННГУ, 2005. - 0,4 п.л.

Алехина О.Ф. Исследование проблем цейтнота руководителей с точки зрения тайм-менеджмента [Текст] / О.Ф. Алехина, И.А. Кулагова // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета. - Саратов: 2006. №12. - 0,45 п.л.

Алехина О.Ф. О задачах трансформационных процессов управления на промышленном предприятии [Текст] / О.Ф. Алехина, А.Л. Лазутина // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. Серия Экономика и Финансы. Выпуск 1(8). – Н.Новгород: Изд-во ННГУ, 2006. - 0,38 п.л.

Алехина О.Ф. Некоторые проблемы сохранения и роста потенциала руководителей производства [Текст] // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. Серия Экономика и Финансы. Выпуск 2(9). – Н.Новгород: Изд-во ННГУ, 2006. - 0,37 п.л.

Алехина О.Ф. Задачи роста приоритетности перспективных решений в деятельности руководителей [Текст] / О.Ф. Алехина, В.В. Ульянов, Г.Л. Удалова // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. Серия Экономика и Финансы. Выпуск 2(9). – Н.Новгород: Изд-во ННГУ, 2006. - 0,37 п.л.

Алехина О.Ф. Централизация и децентрализация управления экономикой и предприятием глазами руководителей [Текст] / О.Ф. Алехина, Ф.Е. Удалов // ЭКО, 2007. №6. - 0,3 п.л.

Алехина О.Ф. Проблемы интенсификации инновационной деятельности в машиностроительном комплексе России [Текст] / О.Ф. Алехина, Н.А. Воронов // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета. – Саратов: 2007. № 17(3). - 0,51 п.л.

Алехина О.Ф. Стили управления и некоторые факторы их формирования [Текст] / О.Ф. Алехина, Н.А. Воронов // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета - Саратов, 2007. №19(5). - 0,33 п.л.

Алехина О.Ф. Некоторые вопросы управления производством на промышленных предприятиях [Текст] // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета - Саратов, 2008. №1(20). - 0,38 п.л.

Алехина О.Ф. Элементы инновационной политики [Текст] / О.Ф. Алехина, Ф.Е. Удалов, Н.А. Воронов, О.Ф. Удалов //ЭКО, 2008. №6. - 0,63 п.л.

Алехина О.Ф. Управленческий потенциал и проблемы его формирования и использования на промышленных предприятиях [Текст] / О.Ф. Алехина // Москва: Вестник университета. Выпуск 16(26). – 2008. - 0,4 п.л.

Алехина О.Ф. Факторный анализ формирования управленческого потенциала на промышленных предприятиях [Текст] // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета. - Саратов: 2008. №14(23). - 0,22 п.л.


загрузка...